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500多人全部导入

时间:2018-08-07 21:40供稿单位:雪云源码打印字号:

  再过3天,第三届世界互联网大会将正式拉开帷幕,乌镇准备好了!为了能给与会的国内外嘉宾提供一流的服务,大会会务组全力冲刺,尽善尽美做好各项大会筹备工作。从安保到后勤,从嘉宾联络到记者安排,历届互联网大会的前期工作繁琐紧张,但每一届都顺利有序,其中一个很重要的给力保障,就是依靠互联网新技术的高效率沟通和全流程办公,比如今年,阿里巴巴集团旗下产品“钉钉”,就为大会的筹备工作指挥协调提供平台。

  提到“钉钉”,估计很人已经不陌生了。钉钉是阿里巴巴集团为企业、组织打造的一个商务办公及沟通协同的多端即时通讯平台。近一年来,钉钉已为上千场大型会议提供沟通协同服务。包括贵阳数博会、中国绿公司年会等。

  据悉,本届互联网大会共设置了16场论坛、20个议题,论坛数量比往届明显增加。此外,还将有超过1700名大会嘉宾与会。因此,大会的会务组织及参会人员的沟通协同比往届更为繁杂。工作人员之间密切配合,下达通知落实到位,显得至关重要。钉钉的“已读未读”、DING功能、工作通知等功能有效解决了这个问题。大会工作人员间的信息交流、重要通知的上传下达,通过“已读未读”就能知道对方是否已经阅读。对“未读”的同事可以发DING消息,实现信息必达。

  阿里巴巴钉钉高级公关专家何晨曦介绍,除了高效,安全是钉钉的另一大亮点。互联网大会会务组在一个多月前多月前决定启用钉钉,钉钉工作人员为他们进行了培训。本月起,会务组建立了钉钉组织架构,500多人全部导入,都通过“钉钉”这个平台进行沟通和任务执行。“互联网大会涉及了很多隐私性的信息。使用钉钉,我们可以确保这些信息不会泄露” 何晨曦说,“目前,钉钉的安全技术是最先进的。我们是国内第一家获得了ISO27001:2013国际信息安全认证的企业社交产品,在数据加密与传输上有着最高等级的解决方案,有阿里安全的1000多人技术团队在为后台做支撑和保障,确保信息安全。”

  目前,大会筹备工作正在有序推进。乌镇互联网国际会展中心网络建设全部就绪,4G网络全覆盖,WIFI网络一次认证全网漫游,很多场所实现千兆到桌面,并采用了视联网等先进设施。另外,大会还为参会嘉宾设计了“乌镇峰会”APP,为嘉宾提供行程安排和会场引导等,无纸化的接待,既省力又高端。

  三年时间,从筹备到会议,互联网基因已经彻底植入到乌镇,也植入了大会会务组每一个人的工作中,培养了一个紧跟最新科技,高效率运转的团队。乌镇准备好了,11月16日,让世界的目光再次聚焦浙江!

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